Nischenseiten Challenge Fokus

Rückblick 6. Woche der Nischenseiten Challenge 2015 Neustart und Fokus finden

Die letzten zwei Wochen waren sehr ereignisreich. Die Nischenseiten Challenge 2015 #NSC2015 ist schon lange gelaufen. Ich werde meine dieses Jahr noch beenden. Möglicherweise als letzter aller Kandidaten. Warum ich das mache, habe ich schon in Warum die Nischenseiten Challenge 2015 für mich scheisse war beschrieben. Warum ich neu starte bzw. beende was ich angefangen habe, erfährst du hier und heute.

Ich habe ständig den Fokus verloren

Kennst du folgende Situation auch? Du beginnst gerade mit einem Blogbeitrag und eine E-Mail flattert rein. Du schaust automatisch was das wohl sein kann. Ui, jemand hat dir einen Link zu einem super Beitrag geschickt. Du bist ganz begeistert und auf der Seite gibt es noch mehr super nützliche Inhalte.

Und Plöpp, es sind zwei Stunden vergangen.

Dein Blogbeitrag wird jetzt heute nicht mehr fertig, aber egal. Du hast ja schliesslich wieder eine super neue Seite entdeckt.

So ging es mir bis vor kurzem auch. Ich habe mich ablenken lassen wo es nur geht. Doch damit ist jetzt Schluss. Ich habe meine Arbeitsweise komplett umgestellt.

E-Mails nur zweimal am Tag abrufen

Ich rufe meine E-Mails nur noch zweimal am Tag ab. Wichtige Themen werden direkt erledigt. Nicht so wichtige Themen leite ich an mein Trello Board weiter und unwichtige Themen werden direkt gelöscht. Fertig! Zero Inbox ist die Devise. Nachdem ich die E-Mails gecheckt, verteilt und gelöscht habe, ist keine E-Mail mehr in meiner Inbox. Daher auch Zero Inbox.

Das ist wirklich ein super Gefühl, wenn ich mein E-Mail Programm schliesse und nichts ist in der Inbox. Alles ist erledigt, verteilt oder gelöscht.

Was kann so wichtig sein, dass ich alle 10 Minuten meine E-Mails abfrage? Bin ich Sicherheitschef in einem Atomkraftwerk? Sicher nicht. Solltest du die Möglichkeit haben, dann versuch es zumindest mal für einen Tag. Es sei denn, du bist der Sicherheitschef im Atomkraftwerk.

RSS Feeds mit Feedly

Stundenlang habe ich versucht mich durch den Dschungel von Informationen zu kämpfen. Feedly hat mir sehr dabei geholfen meine abonnierten RSS Feeds zu organisieren. Trotzdem habe ich auch damit oft den Fokus verloren. Man hangelt sich halt von Information zu Information und verliert auf dem Weg den Überblick bzw. den Fokus.

Jetzt scanne ich die Überschriften und entscheide schon hier ob ich eine Information weiter verfolgen will oder nicht. Wenn der Eintrag nicht direkt gelöscht wird, scanne ich kurz in Feedly die Einleitung, wenn vorhanden. Sollte ich jetzt immer noch Interesse haben, sende ich diesen Beitrag über Feedly per Mail an meine Trello E-Mail Adresse. Dort wird eine neue Karte erstellt und ich kann später darauf zugreifen.

Trello als Taskplaner

Mittlerweile manage ich mit dem Online Service Trello so ziemlich alle Dinge, die ich managen kann. Sogar die Arbeiten im und an meinem Haus organisiere ich mit Trello.

Warum mit Trello?

Trello ist so herrlich einfach. Ich muss mich nicht in ein kompliziertes Programm einarbeiten und trotzdem ist es genau das Programm, das mir hilft meinen Workflow zu optimieren. Übrigens bekomme ich einen Monat Trello Gold kostenlos, wenn du auf den Link klickst. Das ist aber sicher nicht der Grund warum ich gerade Trello bevorzuge. Alle anderen Anbieter ähnlicher Tools haben mit Sicherheit auch Partnerprogramme.

Wir setzen Trello als Taskplaner auch in unserer Firma ein um die Entwicklungs Tasks für eine große Landmaschinenbörse zu managen. Da sich das System dort bewährt hat, habe ich es jetzt auch für meinen Workflow genutzt.

Fazit

Nachdem ich meinen Workflow optimiert habe und mich wieder fokussiere, macht auch die Arbeit an Nischenseiten wieder Spaß. Versuche dich nur für einen Tag zu fokussieren. Rufe deine E-Mails nur zweimal am Tag ab und organisiere deine Tasks sinnvoll. Das musst du nicht mit Trello machen. Für einen Tag kannst du auch mit einem Zettel und Kugelschreiber starten.

Trenne deine Aufgaben in sinnvolle Pakete und mache auch nur immer ein Paket nach dem anderen. Das wird dich produktiver und zufriedener machen.

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Über den Autor Dirk Helbert

Dirk Helbert ist Senior Web Developer und interessiert sich leidenschaftlich für Nischenseiten und Online Marketing.

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